오픽 시험을 준비하다 보면 어쩔 수 없이 시험을 보지 못하는 상황이 생기게 됩니다. 접수 당시에는 일정이 확실하다고 생각했어도 예상치 못한 약속이나 급한 업무가 생기기 마련이지요. 저 또한 얼마 전에 급한 출장으로 이미 접수한 오픽 시험을 포기해야 하는 상황이 발생했습니다. 접수 기간 안에 시험을 제대로 보지도 못하고 아깝게 놓치는 불상사가 생길 뻔했지요. 그래서 오늘은 제가 직접 겪으면서 알아낸 오픽 날짜 변경 방법과 취소 및 재접수 시 반드시 알아두어야 할 유의사항에 관해 상세하게 말씀드리려고 합니다. 이 내용을 보시고 불필요한 응시료 손해를 보시는 일이 없길 바랍니다.
갑작스러운 일정 변경 이렇게 해결했어요
아무리 신중하게 준비해도 갑작스러운 일정 충돌은 생기기 마련입니다. 문제는 오픽이 시험 특성상 ‘날짜 변경’이라는 메뉴가 존재하지 않는다는 점인데요. 공식 홈페이지의 접수 내역을 아무리 뒤져보아도 일정을 옮기는 버튼은 찾을 수 없었습니다. 시험 날짜를 바꾸고 싶다면 기존 접수 건을 취소한 후 원하는 날짜로 새롭게 재접수하는 방법밖에 없습니다.
이 과정에서 가장 중요한 것이 바로 아래 표에 나와 있는 기간별 취소 및 환급 규정입니다. 시험을 포기하는 것이 좋을지, 기존 접수를 유지하는 것이 좋을지 빠르게 판단하는 기준이 되기 때문입니다.
| 구분 | 가능 여부 | 비고 |
|---|---|---|
| 시험 날짜 변경 | 불가 | 취소 후 재접수만 가능 |
| 센터 및 시간 변경 | 가능 | 취소 없이 변경할 수 있어요 |
| 취소 및 환불 | 제한적 | 시험 2일 전까지 전액 환불 |
환불 가능 기간을 확인하자
오픽 시험을 취소할 때 가장 중요한 것은 응시 수수료입니다. 약 8만원에 달하는 거금인데요. 시험일 전날 취소를 할 수 있는지 궁금하셨던 분들이 많을 텐데요. 그렇지 않습니다. 시험 접수 후에는 언제든지 취소가 가능하지만, 환불 규정은 시험일을 포함하지 않고 따져봐야 합니다. 홈페이지 공지사항에 따르면 시험 2일 전까지는 전액 환불이 가능하지만, 시험 1일 전과 당일에는 환급이 절대 불가능합니다. 즉, 이번 주 월요일 시험이라면 전주 금요일이 지나기 전에 취소를 해야 한다는 의미입니다. 주말에는 고객센터 상담이 어려운 만큼 불가능하다고 보는 게 편안합니다. 또 과거에는 접수 기간 내에 취소해야 재응시 기회가 생겼지만, 이런 따가운 말은 잊으셨으면 합니다.
실제로 고객센터에 전화하면 시험 이틀 전에 갑자기 취소하는 분들이 꽤 많아서 늘 환불 마감 시간에 촉각을 곤두세우고는 합니다. 저도 이번에 아슬아슬하게 마감 시간을 넘겨서 겨우 겨우 환불받을 수 있었네요. 저는 이날을 계기로 캘린더에 환불 기한을 미리미리 체크하는 현명함을 발휘하기로 했습니다. 참, 환불 신청은 홈페이지 카드 결제 내역에서 가능했으며, 보통 일주일 정도 후에 계좌로 다시 들어오더라고요. 문자와 메일로도 안내가 오니 그 부분은 미리 마음에 챙겨두시면 되겠습니다.
오히려 잊고 지내기 좋은 대기 신청
주변에서 오픽 날짜 변경에 실패하면 보통 무커닝으로 들어가거나 결제를 먼저 완료합니다. 저도 원하는 시간대에 빈자리가 없을 때가 정말 많았는데요. 그런데 사실 오픽은 좌석이 넉넉한 편이니 보통은 걱정할 필요가 없습니다. 물론 성수기라고 불리는 9월부터 11월, 3월부터 5월에는 좌석이 빠르게 마감되고 재택으로 안 되고 가까운 지점을 찾지 못해 헤매는 경우도 자주 목격했습니다. 잔여 좌석이 생기면 실시간으로 오픈되어 있기 때문에, 매크로가 아닌 이상 대부분은 수시로 확인해야 합니다. 저는 하필이면 대학로 시험장이 기존에 비해 가까워서 자주 애용하고 있는데요. 이번에는 수원, 인천 쪽 시험이 잘 나왔습니다.
의외로 많은 분이 시험 센터는 무조건 집에서 가까운 곳을 선택해야 할까 라고 생각하지만, 자가운전보다는 대중교통이 편리한 곳에 좌석이 빨리 마감됩니다. 주소가 가까운 것도 좋지만 헤드셋 마이크 음질이 잘 괜찮은지를 꼭 찾아보시고, 특히 여름에는 냉방 온도가 너무 낮지 않은 시험장을 선별해야 한다는 후기도 참고하시길 바랍니다. 응시장마다 차이가 있긴 하네요.
오리엔테이션까지 완료하면 본격적인 시험이 시작되는데 사람을 놀라게 하는 것 중 하나가 바로 시험 도중 급격하게 집중력이 저하되는 것입니다. 이런 일이 발생하면 멘털이 흔들리기 쉽기 때문에 자리 선택도 신중해야 합니다. 그래서 저는 시험장 선택 전에 에어컨이 확실하게 나오는지, 자리는 어떤지 확인하는 편이에요. 지금 와서 드디어 할 일이 생겼네요. 오늘 시험 접수한 내용이 훗날 좋은 결과로 이어지기를 기대합니다.
응시료 아끼는 현명한 선택
시험을 연달아 두 번 예약하더라도 매번 접수비가 부담스러울 뿐입니다. 특히 시험이 얼마 남지 않은 시점에서 불안함에 마음이 급한 나머지 이번 주 말로 일정을 미루는 어리석은 선택을 되풀이하지 않았나 반성하게 됩니다. 원래는 성적 발표 후 2주 안에만 연락하면 되는 제도가 있는데, 이것을 이용하지 않을 이유가 없습니다. 오픽은 동일한 시험을 봤을 때 다음 등급이 나올 수 있는 좋은 기회인 만큼 한 발짝 물러나서 생각할 필요가 있습니다.
어차피 취소를 하려고 한다면 차라리 지금 만점 피드백을 통해서 빈 곳이 있는지를 살펴보는 편이 좋겠습니다. 만약 홈페이지를 이용하기 어려운 경우에는 고객센터(외국의 경우 +82-XXX-XXXX)로 연락해서 안내를 받을 수 있습니다. 상담원 분이 친절하게 알려주실 뿐만 아니라, 경우에 따라서는 대리 접근이 가능하도록 도와주기도 합니다. 잔여 좌석이 있는 시간대가 아직 있는지 수시로 확인하는 게 번거롭다면, 정말 간절하다면 전화 문의가 답이 될 수 있어요.
오늘 알려드린 모든 내용을 종합해 보면, 일정상 어려움이 있다면 바로 환불을 포기하지 말고 2차 일정이 비는 시점을 노려서 신청하는 것을 추천합니다. 시험이 한 달도 채 남기지 않은 시점에서는 웬만하면 재접수로는 아쉬운 점이 있으니까요. 시험을 미루고 미루던 일정이 정말 마음에 드는 날짜에 겹친다면 성공적으로 취소하고 추후에 다시 회복할 수 있습니다. 포기하지 마시고 오늘 소개해 드린 방법으로 저처럼 좋은 결과를 얻으시기 바랍니다. 긴 글 읽어주셔서 감사합니다.
오픽 날짜 변경 자주 묻는 질문
Q: 시험 당일 아침에 취소하고 환급받을 수는 없나요?
A: 안타깝게도 시험 당일 취소는 환불이 전혀 불가합니다. 반드시 시험 2일 전까지 취소를 완료해야 합니다. 시험 예약한 곳의 정확한 시간대까지 확인하시기 바랍니다.
Q: 날짜 변경은 안 되고 취소만 가능하다고 했는데, 이미 지난 날짜로 잘못 눌렀다면 어떻게 하나요?
A: 날짜 변경은 별도로 존재하지 않기 때문에 취소 후 다시 원하는 날짜로 신청하면 됩니다. 시간이 지나서 홈페이지에서 기존 내역을 확인해 보는 것을 추천드립니다. 원치 않게 접수 내역이 남아 있다면 취소 후 재신청이 정답입니다.
